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Hello all
 
I would like to inform the list of an EAD-related event that will take place in Paris, on October 25. It is organized by official agencies, the Direction des Archives de France and the Direction du Livre et de la Lecture -- in other words, archives and libraries working together -- but it is open upon registration to anyone interested. There will be a general presentation of EAD and of its current applications in various French institutions. You will find the program with all the details below.
 
Fabienne Queyroux
Conservateur chargé des collections de manuscrits
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Bibliothèque de l'Institut de France
23, quai de Conti
75006 Paris
Tél. 01 44 41 44 10
Fax 01 44 41 44 11
 
 
Journée d'information sur la DTD EAD
(Encoded Archival Description)
Programme provisoire
La direction des Archives de France, la direction du Livre et de la lecture et la Bibliothèque nationale de France organisent le 25 octobre 2002, une journée d'étude consacrée à la DTD EAD et à ses applications patrimoniales dans les archives et les bibliothèques.

1       l'EAD
L'EAD est un outil informatique, une Description Type Definition (DTD) permettant de structurer en XML (Extensible Markup Language), les instruments de recherche de type archivistique : inventaires, répertoires, catalogues de collections… Elle est parfaitement compatible avec la norme internationale de description ISAD (G). Sa première version officielle 1.0 a été diffusée par la Society of American Archivists en septembre 1998. Une nouvelle version dite "2002" vient d'être publiée. Depuis deux ans environ et la première journée d'information tenue sur cet outil dans le même grand auditorium de la Bibliothèque nationale de France, en septembre 2000, ses développements en France, en Europe et dans le monde entier sont considérables. Cette journée d'étude permettra d'apprécier son extension en France et son intérêt pour la constitution de vastes réservoirs de ressources archivistiques pour le public.
Cette journée se déroulera dans le Grand Auditorium de la Bibliothèque nationale de France (site Tolbiac-François-Mitterrand) de 9h30 à 17h30.

2       Programme
Accueil par monsieur le président et madame la directrice de la Bibliothèque nationale de France
1) La DTD EAD, par Fabienne Queyroux (Bibliothèque de l'Institut)
2) Le projet d'informatisation du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France, par F. Plazannet (Direction du livre et de la lecture)
3) L'encodage en EAD du catalogue des Nouvelles Acquisitions Françaises de la Bibliothèque nationale de France
4) L'encodage des inventaires au Centre historique des Archives nationales
- Les difficultés rencontrées avec des instruments mal structurés, par Martin Sevigny (société AJLSM, Bordeaux)
- L'introduction de l'EAD au Centre historique des Archives nationales : stratégie et premiers résultats, par Florence Clavaud (responsable du SNTIC du Centre historique des Archives nationales)
5) La mise en ligne des instruments de recherche dans le réseau des Archives de France, par Catherine Dhérent (chef du département de l'Innovation technologique et de la normalisation, Direction des Archives de France)
6) La mise en ligne des instruments de recherche dans les bases du Research Libraries Group, par Nancy Elkington (Research Libraries Group, New-York)
Conclusions de la journée par Mme Martine de Boisdeffre, directrice des Archives de France et M. Jean-Sébastien Dupuit, directeur du Livre et de la lecture, ministère de la Culture et de la communication.

3       Modalités d'inscription
L'inscription est gratuite. Les frais de déplacement et de restauration sont à la charge du participant.
Toutefois pour une bonne gestion des places disponibles dans le grand auditorium de la Bibliothèque nationale de France, l'inscription est obligatoire. Si le quota de places disponibles se trouvait dépassé, il sera demandé aux services ayant demandé l'inscription de plusieurs personnes, d'en sélectionner une.
La demande doit comporter nom, prénom, qualité, institution, coordonnées et en particulier l'adresse électronique.
Cette inscription peut se faire auprès de la Direction des Archives de France, département Innovation technologique et normalisation, secrétariat : Mme Annie-Claude de François, tél : 01 40 27 60 25 ; mél : [log in to unmask]
ou auprès de la Direction du Livre et de la lecture, Fabien Plazannet :
mél :
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4       Attestations de présence
Des attestations de présence signées du chef du département de l'Innovation technologique et de la normalisation de la direction des Archives de France pourront être retirées le 25 octobre auprès de Mme Annie-Claude de François, qui sera à l'accueil du grand auditorium de la Bibliothèque nationale de France et sera à votre disposition pour consigner toute question qui pourrait être ensuite traitée par la direction des Archives de France qui vous répondra dans les meilleurs délais.